ツール概要

製品名: まどぐち（注文ポータル管理システム）
プラン名: なし
開発メーカー: 株式会社アップワード
提供: 開発：株式会社アップワード／販売・導入支援：株式会社アップワード
提供料金: 280万円（税抜き）

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こんなお困りごとはありませんか

01
注文が電話・FAX・メールに分かれていて、まとめて見られない
02
受けた注文を、管理表や請求書に何度も書き写している
03
書き写しの途中で、抜けや漏れが起きてしまう

まどぐちなら、ぜんぶ、ひとつの窓口に。

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システム概要

お客様の「注文の窓口」と
社内の「管理の窓口」をひとつに

注文受付から請求・売上管理までを一気通貫で管理するシステムです。

お客様ごとに専用の注文ページを発行し、お客様はWeb上で注文からオンライン決済まで完結できます。

受け付けた注文は自動で案件として登録され、顧客管理・請求書の発行（インボイス対応）・売上管理へとデータがつながります。

電話・FAX・メールに分かれていた受注と、そのあとの書き写しの作業を1か所に集め、抜け漏れの防止と事務作業の時間短縮につなげます。

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業務フロー図

STEP 1 自社
お客様ごとに注文ページを発行

発行したURLをお客様に案内します。
STEP 2 お客様
注文ページにアクセスして注文

商品と数量を選んで注文します。
STEP 3 お客様
オンライン決済（Stripe）

支払いまでWeb上で完結。注文履歴もいつでも確認できます。
STEP 4 自社
注文を案件として自動登録

決済が済んだ注文が、そのまま案件になります。
STEP 5 自社
請求作成・請求書発行（インボイス対応）

帳票・証憑はそのまま保存できます。
STEP 6 自社
売上管理・ダッシュボード

請求した分が、月別・顧客別の売上に反映されます。

共通の土台

顧客管理・活動記録
商品・支払条件などのマスタ設定
帳票設定
CSVの入出力・外部サービス連携

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機能一覧

インボイス制度に対応し、受発注と決済の機能を備えています。

機能区分
受発注
- お客様向けの注文ページ発行
- 注文機能（簡易EC）
- 注文履歴の表示
- 注文データの案件自動作成
- 見積書・発注書の発行
機能区分
決済
- 注文ページでのオンライン決済（Stripe）
共通
インボイス対応
- 適格請求書の形式での請求書発行
- 登録番号・税率ごとの内訳の表記
- 帳票・証憑の保存

受発注・決済

分類	機能	概要
受発注	注文ページ発行	お客様ごとに専用の注文ページ（URL）を発行
受発注	注文機能（簡易EC）	注文ページで商品を選び、数量を指定して注文
受発注	注文履歴表示	お客様が注文ページで過去の注文内容を確認
受発注	注文データの案件化	受け付けた注文を案件管理に案件として自動作成
決済	決済機能	注文時にオンライン決済（Stripe）で支払い

注文で選べる商品は、「商品マスタ」に登録した商品情報（商品名・単価・税区分など）を使います。

基本・顧客・案件・活動・請求

分類	機能	概要
基本機能	ログイン・ログアウト	ログイン・ログアウト（Googleログインも可）
基本機能	各種項目設定	選択項目・ユーザー権限・区分・マスタ・年度の設定
基本機能	ダッシュボード	顧客数・案件数・活動数・売上、ステータス別の集計
顧客管理	顧客情報登録	会社の基本情報・各種ステータス、項目設定
顧客管理	絞り込み・CSV出力	設定項目での絞り込み、フリーワード検索、一覧のCSV出力
案件管理	案件情報登録	案件の詳細情報の登録・各種項目設定・表示項目設定
案件管理	絞り込み・CSV出力	設定項目での絞り込み、フリーワード検索、一覧のCSV出力
活動記録	活動記録・検索	活動日・区分・内容・顧客・案件・担当者の記録と絞り込み
請求管理	請求データ自動集計	案件で請求対象に登録されたデータを自動で集計
請求管理	絞り込み	案件名・顧客名・担当者・請求状況・請求期間

売上・集計・帳票・その他

分類	機能	概要
売上管理	年度別売上・グループ化	請求済みのみ／仕掛かり含む、顧客別・担当別などで集計
売上管理	売上目標設定	年度や顧客別の売上目標を設定
集計・レポート	グラフ・集計データ	グラフの自動更新、ピボット集計、スナップショット集計
帳票	帳票発行	インボイス対応の見積書・発注書・請求書を発行
帳票	帳票保存	取引・案件にひもづけて帳票データや格納先URLを保存
帳票	帳票設定	登録番号・振込先・備考など、帳票に載せる情報の設定
その他	各種マスタ設定	商品・支払条件・区分・名称・活動区分の各マスタ
その他	ステータス・自由項目	案件ステータスの設定、顧客・案件・活動への任意の項目追加
その他	CSV入出力・外部連携	各データのCSV入出力、Chatwork・Slackへの通知連携

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画面イメージ

画面はデモ用のデータです。お客様名などの一部をぼかしています。

受発注
注文ページの発行

「新規発行」でお客様ごとの注文ページを作り、URLをお客様へ送ります。お客様は登録メールアドレスに届く認証コードで本人確認してから注文します。
受発注
注文画面（お客様向け）

お客様が商品と数量を選んで注文します。備考欄で納期などの要望も伝えられます。
決済
決済画面

Stripeの決済画面で支払います。クレジットカードのほか、Apple Pay・Linkにも対応しています。カード情報はStripeの画面で入力し、まどぐちには残りません。
受発注
注文データの案件自動作成

決済が終わった注文を、案件として自動で作ります。注文番号・支払日・商品が入り、そのまま請求作成や帳票の発行へ進めます。
管理
ダッシュボード

顧客数・案件数・活動数・売上と、案件のステータス別の集計をひと目で確認できます。年度や顧客名で絞り込めます。
請求
請求作成

案件から請求を作ります。前金・完了金など分けて請求することもできます。登録した請求は売上管理に反映されます。
売上
売上管理

売上を月別・顧客別に一覧で表示します。年度や請求状況、担当者などで絞り込めます。
帳票
請求書（インボイス対応）

適格請求書発行事業者の登録番号と、税率ごとの区分・消費税額を載せた請求書を発行できます。作った帳票はいつでも確認・ダウンロードできます。

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ご利用の流れ

01
導入・注文受付
- 管理者が組織アカウントを作り、「担当者管理」から利用メンバーに招待メールを送ります。
- 商品マスタ・支払条件マスタ・帳票設定（登録番号など）を設定します。
- お客様ごとに注文ページを発行し、URLをお客様に案内します。
- お客様は注文ページで注文し、オンライン決済（Stripe）で支払います。受け付けた注文は自動で案件になります。
02
顧客・案件・活動の管理
- 顧客の基本情報（会社名・住所・電話番号・担当者名など）を登録し、一覧で確認します。
- 電話・メールで受けた注文や商談は、新しい案件として金額・契約日などを登録します。
- 進み具合に合わせて案件のステータスを変えます。
- 訪問・電話・MTGなどの活動を、顧客・案件にひもづけて記録します。
03
請求・売上・帳票
- 案件ページの「請求作成」から請求を作ると、請求管理ページに反映されます。
- 請求した案件は、売上管理ページに月別の金額で表示されます。年度や営業担当者で絞り込めます。
- インボイス制度に対応した見積書・発注書・請求書を発行します。

08

提供料金

280万円（税抜き）

提供料金に含まれる範囲

受発注・決済
- 注文ページ発行
- 注文機能（簡易EC）
- 注文履歴表示
- 決済機能（Stripe）
- 注文データの案件化
基本・顧客・案件
- ログイン・ログアウト
- 各種項目設定
- ダッシュボード
- 顧客登録・検索・CSV
- 案件登録・検索・CSV
- 活動記録
請求・売上・帳票
- 請求データ自動集計
- 請求データ絞り込み
- 年度別売上絞り込み
- グループ化設定
- 売上目標設定
- 帳票発行・保存
その他
- インフラ環境設定
- テスト

注文受付から請求・売上管理までを一気通貫で管理するシステムです。

お客様ごとに注文ページを発行

注文ページにアクセスして注文

オンライン決済（Stripe）

注文を案件として自動登録

請求作成・請求書発行（インボイス対応）

売上管理・ダッシュボード

受発注

決済

インボイス対応

受発注・決済

基本・顧客・案件・活動・請求

売上・集計・帳票・その他

注文ページの発行

注文画面（お客様向け）

決済画面

注文データの案件自動作成

ダッシュボード

請求作成

売上管理

請求書（インボイス対応）

導入・注文受付

顧客・案件・活動の管理

請求・売上・帳票

受発注・決済

基本・顧客・案件

請求・売上・帳票

その他